הנדסה

ניהול פרויקטים: בין האתגרים שהמדען האזרחי אינו לומד בכיתה

עם סיום התואר וסיום המהנדס, מגשימה את אחת המטרות שכל סטודנט מגדיר בעת תחילת לימודיהם באוניברסיטה. חשוב עוד יותר אם הקריירה שמגיעה לשיאה היא בתחום שאתה נלהב ממנו. הנדסה אזרחית היא מקצוע המניע מדי שנה אלפי סטודנטים להירשם לאוניברסיטאות מתוך תקווה כי עם סיום לימודיהם יהיה להם תחום עבודה רחב לפתח את כישוריהם האישיים והמקצועיים; מכיוון שהוא מכסה את המחקר, הפרויקט, הכוונה, הבנייה וניהול העבודות בענפים הבאים: סניטריים (אמות מים, ביוב, מתקני טיהור שפכים, ניהול פסולת מוצקה וכו '), דרך (כבישים, שדרות, גשרים, שדות תעופה וכו '), הידראוליים (סירות, סכרים, מזחים, תעלות וכו') ומבניים (תכנון עירוני, בתים, מבנים, קירות, מנהרות וכו ')

ניהול פרויקטים של בנייה הוא אחד התחומים שמושכים מדי יום יותר מהנדסים אזרחיים להתמסר לתחום המקצועי הזה, ומי שמעז לביים פרויקטים מבלי להיות מוכן, בסופו של דבר סובל מההשלכות ומבין שבכיתה של האוניברסיטה. לא כל הידע הדרוש מועבר כדי להתמודד עם אתגר בסדר גודל כזה.

להצלחה בניהול פרויקט בניה, חייבים להיות בעלי ידע נרחב בתחומי ידע שונים וניסיון רב שנים, למרות זאת נדרשים מיומנויות נוספות שאינן נלמדות בכיתה, כגון היבטים קשורים. עם אינטליגנציה רגשית ופיתוח מערכות יחסים בין אישיות.

פרויקט הוא מאמץ מתוכנן, זמני וייחודי, שנועד ליצור מוצרים או שירותים ייחודיים המוסיפים ערך או גורמים לשינוי מועיל. כל הפרויקטים שונים וכל אחד מהם מציג מצבים ואתגרים הדורשים מומחיות ואינטליגנציה כדי לדעת כיצד לפתור אותם בצורה הטובה ביותר. עם זאת, כל מי מתחיל בניהול הפרויקט יש בשלב מסוים הפרויקט הראשון שלהם, וכאן ננסה להראות לך כמה טיפים על איך להתמודד עם זה בצורה הטובה ביותר.

העצה הטובה ביותר שנוכל לתת למהנדסים אזרחיים המתכננים להתמסר בחייהם המקצועיים לתחום ניהול הפרויקט, היא שהם צריכים להתחיל מיד לאחר סיום לימודיהם כדי להעמיק את הידע התיאורטי שלהם בנושא זה והדרך הטובה ביותר היא לעשות תואר שני. תואר שני או ללמוד קורסים מיוחדים בנושא זה. המכון לניהול פרויקטים (PMI), ארגון ללא כוונת רווח ואחד מהאגודות המקצועיות הגדולות בעולם, עם חצי מיליון חברים המוסמכים לניהול פרויקטים בלמעלה מ -150 מדינות, הוא האפשרות העיקרית להתחיל ללמוד. של ניהול פרויקטים באמצעות הסטנדרטים וההסמכות שלה, שהוכרו ברחבי העולם, והוכתבו ברחבי העולם באמצעות קהילות שיתופיות. תוכל לקבל מידע נוסף על אישורי PMI באתר האינטרנט שלהם:  www.pmi.org. אפשרויות אחרות ברחבי העולם ניתן לבדוק באתר: www.master-maestrias.com. כאשר מצוינות 44 אפשרויות לתואר שני בניהול פרויקטים, במדינות שונות. ניתן לעבור לחלק מהקורסים הללו במהירות ובווירטואליות, כפי שקורה קורס מקצועי לניהול פרויקטים (PMP).

כדי להתמודד עם הפרויקט הראשון, אשר בדרך כלל חייב להיות קטן, אנו מציעים לקחת בחשבון את ההיבטים הבאים:

  • סקור, לחקור ולחקור טוב מאוד בפירוט על הפרויקט, אתה המנהל אחראי חייב החלטות טכניות מכריע במהלך ההנהלה כולה. בסוף שלב זה עליך להכיר את כל תהליך הבנייה ואת היקף מבחינת עלות, זמן ואיכות נדרש להשלים את זה במלואו.
  • הכן את המטרות שלך ואת המטרות. מה צפוי מהפרויקט? מה צפוי מהנהלתך? מהם היתרונות של החברה?
  • לבלות הרבה זמן בתחילת הפרויקט לתכנן איך הדברים הולכים להתרחש, לבקש חוות דעת של צוות העבודה שלך לבניית היקף, לוח זמנים, תקציב וסיכון זיהוי.
  • להכיר את הצוות, להקשיב לצרכים שלהם. אנשים שעובדים בשמחה, ינצלו את מלוא הפוטנציאל שלהם לעשות את העבודה שלהם, כמו גם אפשרי.
  • לערב את הצוות שלך. במידה שאנשים מרגישים מזוהים עם הפרויקט, תהיה להם פרודוקטיביות טובה יותר.
  • לשלוט על הפרויקט. הגדר פגישות מעקב תקופתיות, שבהן אתה שולט בביצוע פעילויות, הוצאות תקציב, אנשים, סיכונים וכל אי-נוחות שעלולות להתעורר.
  • שמור את בעלי העניין הודיע. בעל עניין בעל השפעה שלא הודיע ​​בזמן יכול לקבל החלטות שאינן נוחות לניהול שלהם, חשוב לשמור אותם מעודכנים ומרוצים.
  • אם מתעוררות בעיות או אם הפרויקט שלך אינו עומד ביעדי מפתח, אל ייאוש. זה יותר חשוב איך להתמודד עם מצבים. סקור את הסיבה לבעיה, ליישם את הפעולות המתקנות הרלוונטיות, לנהל את השינויים הדרושים בתוכניות, ליידע את בעלי העניין על המצב ולהמשיך הלאה עם ההנהלה.

ניתן להגדיר את ניהול הפרויקטים כמשמעת של ארגון וניהול משאבים, באופן שבו פרויקט מסוים הושלם במלואו במסגרת מגבלות הזמן, הזמן והעלות המוצעות בתחילתו. לכן, זה כרוך בביצוע שורה של פעילויות לצרוך משאבים כגון זמן, כסף, אנשים, חומרים, אנרגיה, תקשורת (בין היתר) כדי להשיג מטרות מוגדרות מראש.

בהתבסס על הגדרה זו של ניהול פרויקטים, תחומי הידע הנדרשים שיש למנהל טוב כדי לבצע את עבודתם ביעילות מוגדרים ומוגדרים, והם:

  • אינטגרציה והיקף הפרויקט: אזור זה מסכם בשתי מילים: משימה וראייה. על מנהל הפרויקט להיות ברור לגבי היקף הפרויקט במונחים של תנאים וזמנים, ומעל לכל, מבחינת ההשפעה. זה כולל פיתוח וביצוע של תוכנית והשליטה בשינויים. לשם כך עליך לדעת את ההיבטים הטכניים והקונסטרוקטיביים הספציפיים לביצוע העבודה.
  • הערכת מועדים וזמנים: יכולת זו כוללת הכנת לוח זמנים בו נקבעות המשימות המתוזמנות, תקופות הביצוע שלהן והמשאבים הזמינים עבור כל אחת מהן. מנהל הפרויקט חייב להיות מסוגל להפעיל את התוכניות והיישומים המשמשים לפיתוח לוחות זמנים לעבודה, למשל Microsoft Project, Primavera וכו '.
  • ניהול עלויות: מנהל הפרויקט הטוב חייב לנהל את העלויות הספציפיות והכלליות באמצעות עבודה קודמת של תכנון משאבים (אנושי, חומרים, ציוד וטכנאים).
  • ניהול איכות: הן המשימות הדרושות לביצוע פעולות המאפשרות להעריך את איכות המוצרים, השירותים או התכנים ולבטל את כל המכשולים המונעים השגת רמת שביעות רצון גבוהה יותר. כדי למלא את הכשירות, על המנהל לדעת את התקנות הטכניות והאיכותיות החלות בסביבה שבה מתבצעת הבנייה.
  • ניהול משאבי אנוש: כולל גיוס עובדים בעלי הכשרה גבוהה, הערכת ביצועים וניהול תמריצים; עם הרעיון של קבלת החלטות להגביר את רמת הפרודוקטיביות ואת המחויבות של המעורבים בפרויקט.
  • ניהול קשרי לקוחות: מנהל הפרויקט צריך גם לפתח מערכת יחסים ותקשורת שמתאימה לצרכים של כל מקרה. התוכנית האמורה חייבת בעצם להרהר על התפלגות המידע, על נזילותו ועל גילוי מעמדו של כל שלב בפרויקט, מהמסירה הראשונה ועד למשלוח הסופי.
  • ניהול סיכונים: תחום ידע זה קשור לזיהוי האיומים אשר צוות העבודה יכול לעמוד בהם בכל שלב של ביצוע, וכן לניהול סיכונים אלו, בין אם מקטינים את השפעתם או משנים את השפעתם.

בקיצור, ניהול הפרויקטים הוא אחד האתגרים הגדולים ביותר שעל מהנדס אזרחי להתמודד איתם במהלך חייו המקצועיים, ושהוא לא הכין אותם בכיתות הלימוד, ולכן כל מקצוען טוב שמקבל את ההחלטה להקדיש את עצמו כדי משמעת זו, עליך לקבל את ההחלטה להכין את עצמך בכל אחד תחומי הידע הנחוצים כדי להיות מנהל הפרויקט מעולה.

גולגי אלוורז

סופר, חוקר, מומחה במודלים לניהול קרקעות. הוא השתתף בהמשגה והטמעה של מודלים כגון: מערכת לאומית לניהול נכסים SINAP בהונדורס, מודל ניהול של עיריות משותפות בהונדורס, מודל משולב של ניהול קדסטרים - רישום בניקרגואה, מערכת ניהול הטריטוריה SAT בקולומביה . עורך בלוג הידע Geofumadas מאז 2007 ויוצר האקדמיה AulaGEO הכוללת יותר מ-100 קורסים בנושאי GIS - CAD - BIM - תאומים דיגיטליים.

מאמרים נוספים

השאירו תגובה

כתובת הדוא"ל שלך לא תפורסם. שדות חובה מסומנים *

לחצן חזרה למעלה