ניהול פרויקטים: בין האתגרים שהמדען האזרחי אינו לומד בכיתה

עם סיום הקריירה וסיום ההנדסה, מאוחד אחד ממטרותיו של כל תלמיד כאשר הוא מתחיל את לימודיו באוניברסיטה. אפילו יותר חשוב אם הקריירה שיגיע לשיאה היא בתחום התשוקה. ההנדסה האזרחית היא מקצוע שאחרי שנה מניע אלפי סטודנטים להירשם באוניברסיטאות בתקווה שכאשר יסיימו את לימודיהם יהיה להם תחום עבודה רחב שבו יוכלו לפתח את כישוריהם האישיים והמקצועיים; שכן הוא מכסה את המחקר, הפרויקט, הכיוון, הבנייה והניהול של העבודות בענפים הבאים: סניטריים (אקוודוקט, ביוב, מפעלי טיהור שפכים, ניהול פסולת מוצקה וכו '), כבישים (כבישים, שדרות, גשרים, שדות תעופה וכו '), הידראוליקה (סכרים, סכרים, רציפים, תעלות וכו'), ומבנים (עירוניים, דיור, מבנים, קירות, מנהרות וכו ').

ניהול פרויקטים של בנייה הוא אחד הדיסציפלינות כי כל יום מושך יותר מהנדסים אזרחיים להקדיש את עצמם לתחום המקצועי הזה, ומי מעז לנהל פרויקטים בלי להיות מוכן, בסופו של דבר סובלים את ההשלכות ומבינים כי בכיתה באוניברסיטה לא כל הידע הנחוץ מועבר להתמודד עם אתגר בסדר גודל כזה.

להצלחה בניהול פרויקט בנייה, עליך להיות בעל ידע נרחב בתחומי ידע שונים וניסיון רב שנים, אך נדרשות מיומנויות נוספות שאינן נלמדות בכיתה, כמו גם ההיבטים הקשורים עם אינטליגנציה רגשית ופיתוח של יחסים בינאישיים.

פרויקט הוא מאמץ מתוכנן, זמני וייחודי, שנועד ליצור מוצרים או שירותים ייחודיים המוסיפים ערך או גורמים לשינוי מועיל. כל הפרויקטים שונים וכל אחד מהם מציג מצבים ואתגרים הדורשים מומחיות ואינטליגנציה כדי לדעת כיצד לפתור אותם בצורה הטובה ביותר. עם זאת, כל מי מתחיל בניהול הפרויקט יש בשלב מסוים הפרויקט הראשון שלהם, וכאן ננסה להראות לך כמה טיפים על איך להתמודד עם זה בצורה הטובה ביותר.

העצה הטובה ביותר שאני יכול לתת מהנדסים אזרחיים שחושבים להקדיש המקצועי שלהם בתחום החיים וניהול הפרויקט, שאמור להתחיל מיד לאחר סיום הלימודים להעמיק את הידע התיאורטי שלהם בתחום זה, והדרך הטובה ביותר היא עושה תואר שני, תואר שני או לקחת קורסים מיוחדים בנושא זה. מכון ניהול הפרויקטים (PMI), הארגון ללא מטרות רווח ואחד האיגודים המקצועיים הגדולים בעולם, עם חצי מיליון חברים מוסמכים בניהול פרויקטים בלמעלה מ מדינות 150, הוא האפשרות העיקרית להתחיל למידה הפרויקט של ניהול באמצעות סטנדרטים ואישורים שלה, מוכרת ברחבי העולם, ולהכתיב ברחבי העולם באמצעות קהילות שיתופיות. ניתן לקבל מידע נוסף על סמכות PMI באתר האינטרנט שלהם: www.pmi.org. אפשרויות אחרות ברחבי העולם ניתן לבדוק באתר: www.master-maestrias.com. כאשר 44 מציין את אפשרויות המאסטר בניהול פרויקטים, בארצות שונות. כמה קורסים אלה ניתן לקחת במהירות כמעט, כמו במקרה של קורס מקצועי לניהול פרויקטים (PMP).

כדי להתמודד עם הפרויקט הראשון, אשר בדרך כלל חייב להיות קטן, אנו מציעים לקחת בחשבון את ההיבטים הבאים:

  • סקור, לחקור ולחקור טוב מאוד בפירוט על הפרויקט, אתה המנהל אחראי חייב החלטות טכניות מכריע במהלך ההנהלה כולה. בסוף שלב זה עליך להכיר את כל תהליך הבנייה ואת היקף מבחינת עלות, זמן ואיכות נדרש להשלים את זה במלואו.
  • הכן את המטרות שלך ואת המטרות. מה צפוי מהפרויקט? מה צפוי מהנהלתך? מהם היתרונות של החברה?
  • לבלות הרבה זמן בתחילת הפרויקט לתכנן איך הדברים הולכים להתרחש, לבקש חוות דעת של צוות העבודה שלך לבניית היקף, לוח זמנים, תקציב וסיכון זיהוי.
  • להכיר את הצוות, להקשיב לצרכים שלהם. אנשים שעובדים בשמחה, ינצלו את מלוא הפוטנציאל שלהם לעשות את העבודה שלהם, כמו גם אפשרי.
  • לערב את הצוות שלך. במידה שאנשים מרגישים מזוהים עם הפרויקט, תהיה להם פרודוקטיביות טובה יותר.
  • לשלוט על הפרויקט. הגדר פגישות מעקב תקופתיות, שבהן אתה שולט בביצוע פעילויות, הוצאות תקציב, אנשים, סיכונים וכל אי-נוחות שעלולות להתעורר.
  • שמור את בעלי העניין הודיע. בעל עניין בעל השפעה שלא הודיע ​​בזמן יכול לקבל החלטות שאינן נוחות לניהול שלהם, חשוב לשמור אותם מעודכנים ומרוצים.
  • אם מתעוררות בעיות או אם הפרויקט שלך אינו עומד ביעדי מפתח, אל ייאוש. זה יותר חשוב איך להתמודד עם מצבים. סקור את הסיבה לבעיה, ליישם את הפעולות המתקנות הרלוונטיות, לנהל את השינויים הדרושים בתוכניות, ליידע את בעלי העניין על המצב ולהמשיך הלאה עם ההנהלה.

ניתן להגדיר את ניהול הפרויקטים כמשמעת של ארגון וניהול משאבים, באופן שבו פרויקט מסוים הושלם במלואו במסגרת מגבלות הזמן, הזמן והעלות המוצעות בתחילתו. לכן, זה כרוך בביצוע שורה של פעילויות לצרוך משאבים כגון זמן, כסף, אנשים, חומרים, אנרגיה, תקשורת (בין היתר) כדי להשיג מטרות מוגדרות מראש.

בהתבסס על הגדרה זו של ניהול פרויקטים, תחומי הידע הנדרשים שיש למנהל טוב כדי לבצע את עבודתם ביעילות מוגדרים ומוגדרים, והם:

  • אינטגרציה והיקף הפרויקט: אזור זה מסכם בשתי מילים: משימה וראייה. על מנהל הפרויקט להיות ברור לגבי היקף הפרויקט במונחים של תנאים וזמנים, ומעל לכל, מבחינת ההשפעה. זה כולל פיתוח וביצוע של תוכנית והשליטה בשינויים. לשם כך עליך לדעת את ההיבטים הטכניים והקונסטרוקטיביים הספציפיים לביצוע העבודה.
  • הערכת מועדים וזמנים: יכולת זו כוללת הכנת לוח זמנים בו נקבעות המשימות המתוזמנות, תקופות הביצוע שלהן והמשאבים הזמינים עבור כל אחת מהן. מנהל הפרויקט חייב להיות מסוגל להפעיל את התוכניות והיישומים המשמשים לפיתוח לוחות זמנים לעבודה, למשל Microsoft Project, Primavera וכו '.
  • ניהול עלויות: מנהל הפרויקט הטוב חייב לנהל את העלויות הספציפיות והכלליות באמצעות עבודה קודמת של תכנון משאבים (אנושי, חומרים, ציוד וטכנאים).
  • ניהול איכות: הן המשימות הדרושות לביצוע פעולות המאפשרות להעריך את איכות המוצרים, השירותים או התכנים ולבטל את כל המכשולים המונעים השגת רמת שביעות רצון גבוהה יותר. כדי למלא את הכשירות, על המנהל לדעת את התקנות הטכניות והאיכותיות החלות בסביבה שבה מתבצעת הבנייה.
  • ניהול משאבי אנוש: כולל גיוס עובדים בעלי הכשרה גבוהה, הערכת ביצועים וניהול תמריצים; עם הרעיון של קבלת החלטות להגביר את רמת הפרודוקטיביות ואת המחויבות של המעורבים בפרויקט.
  • ניהול קשרי לקוחות: מנהל הפרויקט צריך גם לפתח מערכת יחסים ותקשורת שמתאימה לצרכים של כל מקרה. התוכנית האמורה חייבת בעצם להרהר על התפלגות המידע, על נזילותו ועל גילוי מעמדו של כל שלב בפרויקט, מהמסירה הראשונה ועד למשלוח הסופי.
  • ניהול סיכונים: תחום ידע זה קשור לזיהוי האיומים אשר צוות העבודה יכול לעמוד בהם בכל שלב של ביצוע, וכן לניהול סיכונים אלו, בין אם מקטינים את השפעתם או משנים את השפעתם.

בקיצור, ניהול הפרויקטים הוא אחד האתגרים הגדולים ביותר שעל מהנדס אזרחי להתמודד איתם במהלך חייו המקצועיים, ושהוא לא הכין אותם בכיתות הלימוד, ולכן כל מקצוען טוב שמקבל את ההחלטה להקדיש את עצמו כדי משמעת זו, עליך לקבל את ההחלטה להכין את עצמך בכל אחד תחומי הידע הנחוצים כדי להיות מנהל הפרויקט מעולה.

השאירו תשובה

כתובת הדוא"ל שלך לא תפורסם.

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד מעובדים נתוני ההערה שלך.