Kanbanflow - יישום טוב לשלוט על משימות ממתינות

Kanbanflow, הוא כלי פרודוקטיביות, אשר ניתן להשתמש באמצעות הדפדפן או על התקנים ניידים, הוא נמצא בשימוש נרחב ביחסי עבודה מרחוק, כלומר, סוג עצמאי; עם זאת הארגונים או קבוצות עבודה יכולים לראות את ההתקדמות של פעילויות של כל אחד מחבריה. אם אתה אחד מאלה שיש להם מספר משימות ולא יודע איך לארגן, או שיש לך מספר עובדים ולא יודע איך לפקח על ההתקדמות שלך, Kanbanflow הוא בשבילך.

במאמר זה, נוכל להראות את השימוש של כלי זה לגמרי בחינם, באמצעות דוגמה; לא בלי להציג את התצוגה הראשית או מרכז השליטה. ממשק האינטרנט הוא פשוט למדי, להיכנס אתה יכול לראות בר מרכזי המכיל: כפתור תפריט - boards- (1), הודעות (2), תצורה (3), תמיכה (4) ופרופיל של האדם השייכת לארגון (5).

כמו כן, ישנן שתי כרטיסיות בתצוגה הראשית, one -boards - שבו כל לוחות שנוצרו ממוקמים, המאפיינים של החבר שנכנס לפלטפורמה, וגם אלה שנוצרו על-ידי המפקחים המיידיים.

בכרטיסייה השנייה - חברים - יש רשימה של כל חברי קבוצת העבודה ודוא"ל הקשר שלהם.

  • דוגמה לשימוש

כדי להמחיש את הפעולה טוב יותר, דוגמה ייעשה מתוך משימה אמיתית.

1. צור לוח: אתה יכול ליצור לוחות רבים ככל שתרצה, אלה היא כי כל המשימות ינוהל והניח. כדי ליצור את הלוח, יש שתי אפשרויות, אחת בתצוגת הראשי של הכלי, שבו אתה לוחץ על כפתור ליצור לוח - CREATE Board- (1) והשני הוא באמצעות כפתור התצורה (2); יש את התצוגה של הארגון, ואת כמות הלוחות יש לו את הכפתור ליצור לוח.

2. אתה יכול ליצור לוח על ידי בחירה באחת מהאפשרויות הבאות: Kanban אתה לוח עם זה לוח נוצר עם העמודות של ההעדפה שלך, האפשרות השנייה היא להעתיק לוח שנוצר בעבר (עם אותו המבנה), והשלישי הוא ליצור לוח המחוונים המציג את המידע של לוחות מרובים כי הארגון.

3. זה מתחיל עם האפשרות הראשונה, כאשר שם הלוח הוא ציין (1), והוא נבחר אם הלוח שייך לארגון, או הוא בעל שימוש עצמאי (2). התהליך הוא אחריו (3), ואת חלון העמודה נפתחת, המערכת פותחת עמודות 4 כברירת מחדל (4), כל אחד מציין את רמת ההתקדמות של כל משימה. השמות ניתנים לשינוי, והם מותאמים גם בהתאם לדינמיקה ולצרכים של קבוצת העבודה, הוספה או ביטול של עמודות (5), התהליך מתבצע (6).

4. הנקודה הבאה היא לציין באיזה עמודות העבודות המוגמרות יוצבו (1), אם הכלי יוצר עמודה חדשה, או אם בלוח הנוכחי אין צורך לציין (2). השלב האחרון הוא לציין, כמה משימות ניתן להתאים עבור כל עמודה - WIP (4), התהליך הוא סיים (5).

5. בסוף הלוח הוא ציין להוסיף משימות, תלחץ על הצלב הירוק ליד כל שם עמודה (1), חלון עם הפרטים של המשימה, שם נפתח - טור בו אתה שוהה (רעיונות ) (2), חלון העדפת צבע, חברים לבצע את המשימה משויכת תגי חיפוש טובים יותר (3), תיאור של המשימה (4) הערות קשורות (5). בצד ימין של החלון, סדרה של כלים מופיעים כדי להפוך עוד יותר מפרטים על המשימה (6).

  • השימוש בצבעים במשימות יכול להיות רלוונטי עבור רבים, שכן עם אלה ניתן להבדיל תהליכים שונים או שווים, כך שתוכל לדמיין את ההתקדמות של כל המשימות הרבה יותר מהר.
  • ההערות, היא נקודה נוספת שהופכת את הכלי הזה לגדול, שכן בעל ההנהלה, או הממונה על הפעילות, יכולים להצביע על המפרט ביחס לפעילות, היא דרך נוספת להתייחס לחבר המבצע את התהליך עצמו.

6. הכלים המסייעים לנהל את המשימה בצורה טובה יותר הם: הוסף (1): באפשרותך להוסיף תיאורים, חברים, תוויות, ערכות משנה, תאריך יעד, משך זמן משוער, זמן ידני, הערות,

העבר (2): עבור ללוח אחר או לעמודה אחרת. טיימר (3): התחל ספירה לאחור (מונה), יש את המוזרות המשלבת את הטכניקה pomodoro, אשר מורכב של הקמת קבוע תקופות זמן בין 25 ו 50 דקות; זה לחלוטין להגדרה על ידי גישה לתצורה שלה פעם התחיל. דוחות (4): דוחות תוצאות. עוד (5): צור כתובת אתר המשויכת לפעילות. מחק (6): מחק

הדוחות יכולים לתת מושג על התקדמות הפעילות ועל כן על מי שמבצע את הפעילות. מקלה על עצמה, שהמפקח אינו צריך למסור דיווחים חיצוניים לפלטפורמה, אשר ייחשבו בזבוז זמן. כמו כן, טכניקת פומודורו מאפשרת משימה בדקות 50, יכולה לתת לפועל של תקופות מנוחת פעילות 5 דקות, לחללים הקטנים אלה של שאר נקראים pomodoros, לאחר שהאדם צובר pomodoros 4, ושאר הבא יהיה 15 דקות.

7. משימות המשנה הן המפתח להקמת המטלות, זאת משום שבזכותן ניתן לזהות עד כמה הפעילות התקדמה, לאחר שהובהר, לבדוק כל אחת מהתיבות, עד שתקבע כי התהליך הושלם לחלוטין ואת המשימה ניתן להעביר טור של פעילויות הושלמה.

8. לאחר שההעדפות נקבעו, המטלה נשארת כדלקמן, ומתווספת לעמודה המתאימה.

9. כרגע המשימה משנה סטטוס, זה פשוט נלקח עם הסמן וגרר למיקום זה נחשב. עם זאת, יש לציין כי משימות חדשות לא ניתן לכלול, עד אלה נמצאים בתהליך הושלמו, זוהי דרך להבטיח כי כל המשימות הושלמו, וכי אנשים אינם כוללים באופן מסיבי משימות כי לאחר מכן אתה יכול לסיים.

10. זהו לוחות תצורות כלי להתאמה אישית מלאה, אתה יכול להגדיר תכונות אחרות כגון שינוי שם, הבעלים, אם אתה רוצה לשמור בארכיון או לקדם את הארגון, ציין את הצבעים של כל לוח, מגבלת זמן, יחידות אומדן (נקודות או זמן)

11. מהנייד תוכל לעקוב אחר המשימות, באמצעות הדפדפן של העדפתך, אך לא מדובר באפליקציה לנייד, שאותה ניתן להוריד מכל חנות אפליקציות, כדי לאמת את מצב המשימות כאשר אין לך מחשב קרוב, זה מאוד שימושי.

12. לוחות מוצגים, וכמובן כל המשימות שנוצרו, כדי להציג כל עמודה, פשוט להחליק את המסך כדי להציג את כל התהליכים ואת רמת ההתקדמות שלהם.

שיקולים סופיים

זהו צעד גדול למנהיגים של עסקים קטנים, עסקים דיגיטליים ואפילו אותם אנשים שצריכים להתארגן בפעילויות שלהם (כגון סטודנטים או פרויקטים אישיים משותפים), ואלה משולבים על ידי קבוצה נוספת של משימות משנה מרובות .

בנוסף, זוהי דרך למפקחים להאציל פעילויות על חברי הקבוצה שלהם. זה מעניין, כמו עם כלי חופשי כזה, אפשר לדמיין את כל התנועות של הארגון, זה לא מוגבל במונחים של כל הפונקציות, אין פעולה חסומה, אשר נותן חופש גדול יותר של השימוש. ואם זה לא מספיק, זה לא נגמר כאשר עובדים מוקצים פעילויות - כמו שזה קורה עם אג'נדות, מחברות ומשאבים משרדיים אחרים, זה עוד ועוד זה יכול לגרום לך להעביר את הנתונים שלך לכלי זה.

אנו מקווים שזה היה מועיל, ומזמין בעלי עניין לגשת קאנבאנפלו מהאתר שלך, או מהדפדפן הנייד, יהיה עבור כל הדרך כדי להזין את הפרודוקטיביות של העידן הדיגיטלי בצורה קלה וידידותית.

השאירו תגובה

כתובת הדוא"ל שלך לא תפורסם.

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד מעובדים נתוני ההערה שלך.