כיצד ליצור אינדקס אוטומטי עם Microsoft Word

Microsoft Word הוא בדרך כלל אחת מאותן תוכניות שלמדנו להשתמש בהן בלי ללמוד קורס. מַעֲשֶׂה clic y להיכנס הבנו כי הוא משמש כדי להפוך מסמכים, אשר יש טבלאות, אשר שולחנות לעשות סיכום כמו ב- Excel וכי יש כמה דברים נוספים למסך הכחול של Word מושלם.

זה לא היה אחד הנושאים שלי, למעט עניינים קטנים שעוברים לתג משרד קטלני, לדעת היכן להתייעץ כאשר אנחנו צריכים לעשות אותם או את הזיכרון נכשל אותנו.

לעיתים קרובות, המסמכים עליהם אנו עובדים, בדף השני שלהם, כוללים תוכן עניינים. עבור מסמכים קצרים, אין צורך לסבך את העולם, אך אם אנו מבצעים עבודה של עמודים רבים, עלינו ללמוד תכונות מסוג זה של Microsoft Word. אני מתוודה שפחדתי מזה בעצמי לזמן מה, עד שהסברתי את זה לאחד הטכנאים שלי והבנתי שזה נעשה רק בשלושה צעדים פשוטים שמה שהם לוקחים זה לתרגל.

1. עבדו עם סגנונות טקסט

ישנן דרכים אחרות לעשות זאת, אך אני מעדיף לעשות זאת באמצעות סגנונות, מכיוון שהדבר משמש גם לעבודה על הטקסטים בצורה אחידה; בחר בכרטיסייה העליונה "עיצוב" כדי לראות את החלק של סגנונות שהוגדרו מראש.

כדי להציג את לוח הצד נעשה מהפינה התחתונה של המקטע, כפי שמוצג בתמונה.

[Sociallocker]

במקרה אנו מקווים ליצור סגנון חדש, הטוב ביותר הוא איך זה נעשה עם מימד של AutoCAD. אנו מכינים את הטקסט עם הגופן, הצבע, הכניסה ותכונות אחרות לפי הטעם, ואז אנו לוחצים לחיצה ימנית על העכבר ושומרים אותו בסגנון כסגנון חדש. לא כואב לראות את התבניות שמגיעות עם Office, לחלקן יש טעם טוב, כדי לא להתחיל מאפס, ואז מאותו פאנל תוכלו לשנות אותן.

לכן כאשר אנו מקצים סגנון לפסקה אנו עושים זאת בלחיצה אחת. עם היתרון ששינוי הסגנון משנה טקסט כלשהו, ​​מבלי לעשות זאת סעיף אחר סעיף. בצורה זו תוכלו ליצור סוגים שונים של כותרות, כתוביות, מילוי טקסט, טקסט לתמונות, בקיצור, כל הדגשה המעניקה למסמך טעם אחיד.

2. צור את האינדקס

בעקבות "הפניות", אנחנו לוחצים על המרחב שבו אנו תופסים כי המדד של התוכן ממוקם, ואז אנחנו בוחרים תוכן עניינים ולאחר מכן בחר "הוסף תוכן העניינים... "כפי שמוצג בתמונה.

כתוצאה מכך, מופיע לוח בו מוצגים סגנונות מסוימים. באפשרות "לשנות... "אנו בוחרים את שם הסגנונות שאנו מקווים שהמדד יעדיף. ועם זאת אנו נוצרים אינדקס התוכן עם קישורים לדף המתאים.

אם אנחנו רוצים לשנות את הסגנון של זה, זה משתנה בלחצן "אפשרויות... ”אני מציע לא להסתבך עד שנתאמן בדברים הפשוטים של ההליך.

3. עדכן את האינדקס

אם אנו מבצעים שינויים במסמך, אנו רק לוחצים לחיצה ימנית על האינדקס ובוחרים לעדכן את השדות. לא משנה אם נמחק פרקים או נשנה את המספור, הכל יתעדכן אוטומטית.

כבר עם ההודעה הזאת אין שום תירוץ הטכנאים שלי לעשות דוחות מסוגנן של העבודה הגדולה שהם עושים בתחום.

... דקדוק, פרוזודי, כתיבה, מתיחות של תמונות ועקביות ... לא נפתרה על ידי Word.

[/ הלבשה חברתית]