כיצד ליצור אינדקס אוטומטי עם

Microsoft Word הוא בדרך כלל אחת מאותן תוכניות שלמדנו להשתמש בהן בלי לקחת קורס. עושה clic y להיכנס הבנו כי הוא משמש כדי להפוך מסמכים, אשר יש טבלאות, אשר שולחנות לעשות סיכום כמו ב- Excel וכי יש כמה דברים נוספים למסך הכחול של Word מושלם.

זה לא היה זה אחד הנושאים שלי, למעט פריטים ללכת תג משרד קטלני, לדעת היכן להתייעץ כאשר אנחנו צריכים לעשות אותם או את הזיכרון נכשל אותנו.

לעתים קרובות, המסמכים שאנו עובדים עליהם, בעמוד השני, מכילים אינדקס תוכן. עבור מסמכים קצרים, זה לא עניין של סיבוך העולם, אבל אם אנחנו עושים עבודה עם דפים רבים, עלינו ללמוד את זה סוג של תכונות Microsoft Word. אני מודה שאני עצמי פחדתי במשך זמן מה, עד שהסברתי אותו לאחד הטכנאים שלי והבנתי שהוא בקושי נעשה בשלושה צעדים פשוטים כי מה שהם תופסים היא מעשית.

1 עבודה עם סגנונות טקסט

יש דרכים אחרות לעשות את זה, אבל אני מעדיף לעשות את זה באמצעות סגנונות, כי זה גם משמש לעבוד את הטקסטים בצורה אחידה; הכרטיסייה העליונה "עיצוב" נבחרה כדי לראות את החלק של סגנונות מוגדרים מראש.

כדי להציג את לוח הצד נעשה מהפינה התחתונה של המקטע, כפי שמוצג בתמונה.

[Sociallocker]

במקרה אנו מקווים ליצור סגנון חדש, הטוב ביותר הוא איך זה נעשה עם מימד של AutoCAD. אנחנו עושים את הטקסט עם סוג של אות, צבע, דימום ותכונות אחרות כדי לטעום, אז אנחנו עושים כפתור העכבר הימני בסגנון אנחנו שומרים אותו כסגנון חדש. זה לא מזיק לראות את התבניות שמגיעות עם Office, כמה יש טעם טוב, לא להתחיל מאפס, ואז מאותו לוח ניתן לשנות.

מדדים במילה

אז כאשר הקצאת סגנון לפסקה אנחנו עושים את זה עם קליק. עם היתרון כי שינוי הסגנון משנה כל טקסט, מבלי לעשות את זה פסקה לפי סעיף. בדרך זו ניתן ליצור סוגים שונים של כותרות, כתוביות, מילוי טקסט, טקסט עבור התמונות, בקיצור כל הערה שנותנת טעם אחיד למסמך.

2 צור את האינדקס

בעקבות "הפניות", אנחנו לוחצים על המרחב שבו אנו תופסים כי המדד של התוכן ממוקם, ואז אנחנו בוחרים תוכן עניינים ולאחר מכן בחר "הוסף תוכן העניינים... "כפי שמוצג בתמונה.

מדדים במילה

כתוצאה מכך, אנו מקבלים פאנל מראה כמה סגנונות. באפשרות "לשנות... "אנו בוחרים את שם הסגנונות שאנו מקווים שהמדד יעדיף. ועם זאת אנו נוצרים אינדקס התוכן עם קישורים לדף המתאים.

מדדים במילה

אם אנחנו רוצים לשנות את הסגנון של זה, זה משתנה בלחצן "אפשרויות... "אני מציע לא לסבך עד שנעשה את הדברים הפשוטים של ההליך.

3 עדכן את האינדקס

אם אנחנו מבצעים שינויים במסמך, אנחנו רק עושים כפתור ימני על המדד ואנחנו בוחרים לעדכן את השדות. זה לא משנה אם נמחק פרקים או שינו את המספור, הכל יתעדכן באופן אוטומטי.

מדדים במילה

כבר עם ההודעה הזאת אין שום תירוץ הטכנאים שלי לעשות דוחות מסוגנן של העבודה הגדולה שהם עושים בתחום.

... דקדוק, פרוזודי, כתיבה, מתיחות של תמונות ועקביות ... לא נפתרה על ידי Word.

[/ הלבשה חברתית]

5 תגובות ל "כיצד ליצור אינדקס אוטומטי עם Microsoft Word"

  1. האמת שלא מצאתי שום דבר מועיל כאן לא נותנת לי את התשובה שאני מחפש

  2. האמת היא שיש הרבה דברים טובים שאתה יכול לעשות עם Google

  3. זה רק עזר לי להבין את incongruities של דרכים לא הגיוני לחשוב שהם לא מגיעים aninun caminoo מסוימים ....

  4. זה לא לעשות אינדקס, הוא לעשות תוכן עניינים ... במדד נתון המיקום של מילים ספציפיות וביטויים במסמך ... (ציון טוב, אבל עבור תוכן עניינים):

  5. שכחתי עוד צעד אחד, אז עשיתי את זה ברגל, תודה

השאירו תשובה

כתובת הדוא"ל שלך לא תפורסם.

אתר זה משתמש Akismet כדי להפחית דואר זבל. למד כיצד מעובדים נתוני ההערה שלך.